Formatar Trabalho Abnt Word

Formatar trabalho acadêmico na ABNT no Word exige atenção aos detalhes para garantir conformidade com as normas da maior parte das instituições de ensino superior no Brasil. Este guia detalhado ajuda você a aplicar corretamente as regras de formatação, desde a estrutura do documento até a apresentação de referências, citando direto no texto, tabelas, figuras e outros elementos essenciais.

Estrutura básica e requisitos gerais

A formatação ABNT no Word começa pela organização do documento. Siga a ordem padrão: capa (opcional em muitos casos, mas comum), folha de rosto, resumo em português e, se for o caso, resumo em outro idioma com palavras-chave na língua original e em português, e, por fim, o corpo do texto. Use margens de 3 cm nas laterais esquerda e direita, 2 cm no topo e 2 cm na parte inferior. A fonte recomendada é a Times New Roman, tamanho 12, exceto em títulos, subtítulos, referências e, eventualmente, em transcrições de áudio, que podem usar 11. Todo o texto deve estar justificado e com espaçamento simples, exceto entre parágrafos, que devem ser indentados com recuo de 1,25 cm na primeira linha.

Configurações de página e estilos no Word

Antes de escrever, ajuste as configurações de página no Word: Layout ou Page Setup, definindo as margens como descrito. Crie estilos personalados para facilitar a formatação: um estilo para Parágrafo Normal (Times New Roman 12, espaçamento simples, recuo de 1,25 cm), Título (negrito, centralizado, tamanho maior, sem recuo), Subtítulo (negrito, alinhado à esquerda), e Citação (recuo esquerdo, itálico, espaçamento duplo). Use o recurso de Númeração e Listas do Word para itens e quadros, mas atenção: as numerações devem seguir a sequência em que aparecem no texto. Salve seu modelo como modelo ABNT.dotx para reaproveitar em outros trabalhos.

Corpo do texto, citações e parágrafos

No corpo do texto, apresente os conceitos de forma clara e objetiva, integrando as citações diretas e indiretas de acordo com a ABNT. Citações diretas curtas (até 3 linhas) devem estar entre aspas duplas e incluir a referência completa ao final, com indicação de página. Citações longas (mais de 3 linhas) devem ser apresentadas em bloco, com recuo de 1 cm em relação à margem, sem aspas, e com fonte menor (tamanho 10). A referência completa deve aparecer no corpo com autor e ano, e a lista de referências, organizada em ordem alfabética, conterá todos os dados para identificar cada obra. Use hiperlinks apenas se o documento for eletrônico e a instituição permitir.

Tabelas e ilustrações (figuras)

Tabelas e figuras são elementos importantes, mas devem ser tratadas separadamente. Cada tabela deve ter um título em negrito, centralizado, posicionado acima da linha de divisão, e um número sequencial (Quadro 1, Quadro 2). A fonte dentro da tabela pode ser tamanho 10. As figuras, por sua vez, recebem legenda em negrito, alinhada à esquerda, e número sequencial (Figura 1, Figura 2), com o texto explicativo abaixo. Não use texto como “Figura 1 a seguir”, apenas a legenda. Inclua fonte das imagens quando necessário, respeitando direitos autorais e citando a origem na legenda ou em nota de rodapé.

Referências e citações no texto

A seção de referências deve seguir a norma ABNT quanto à ordenação alfabética pelo sobrenome do autor e à formatação de cada tipo de documento. No corpo, as citações são feitas com o sobrenome do autor e ano da publicação entre parênteses, por exemplo: (SILVA, 2020) ou quando houver mais de dois autores: (SILVA, SOUSA e LIMA, 2021). Para obras com mais de três autores, na citação no texto use “et al.” na primeira menção e mantenha a lista completa na referência final. Organize as referências em: livros, artigos de periódico, capítulos de livro, sites, normas, dissertações e teses, cada uma com modelo específico de preenchimento. No Word, use a ferramenta de Gerenciamento de Fontes e de Citações e Referências para automatizar e reduzir erros.

Elementos pré-textuais e numeração

Os elementos pré-textuais, como capa, folha de rosto, resumos, tabelas e ilustrações, são numerados com algarismos romanos minúsculos. Inicie a numeração com i, na folha de rosto. No Word, use seções diferentes para o corpo e para os elementos pré-textuais: insira quebras de seção “próxima página” entre elas. Configure as numerações de forma que a numeração romana comece automaticamente na capa ou folha de rosto e mude para numeração arábic a partir da introdução ou do primeiro capítulo, conforme exigido pela instituição. Crie estilos separados para Título e Subtítulo nesses elementos e mantenha a formatação visualmente alinhada com o restante do documento.

Revisão final e validação

Antes de entregar, revise ponte-fino: todas as citações no texto devem constar na lista de referências e vice-versa. Verifique as margens, espaçamento, recuos, numeração de páginas (no canto inferior direito, a partir da introdução) e a corretude dos modelos de referências. Use a ferramenta de revisão do Word para comparar versões e peça a um colega ou orientador uma checagem visual. Se a instituição disponibilizar um modelo ABNT pronto no Word, utilize-o como base, mas atente-se a eventuais atualizações de edição da norma. Seguir esses passos aumenta muito a qualidade técnica e aprobabilidade do seu trabalho.

Dica prática: use modelos oficiais

Baixe o modelo ABNT mais recente no site da ABNT ou na página da sua instituição e abra no Word. Isso garante que você comece com as configurações corretas de margens, fontes e estilos. A partir daí, é só substituir o conteúdo mantendo a formatação, economizando tempo e evitando retrabalho.

Perguntas frequentes sobre formatação ABNT no Word

Como devo formatar as citações diretas longas na ABNT?

Citações diretas longas (acima de três linhas) devem ser apresentadas em bloco, com recuo de 1 cm em relação à margem, sem aspas, fonte menor (tamanho 10) e espaçamento simples. Inclua a referência completa no corpo do texto ou como nota de rodapé, conforme o modelo adotado pela sua instituição.

Posso usar fontes diferentes da Times New Roman na ABNT?

A norma ABNT recomenda a Times New Roman, tamanho 12, mas algumas instituições permitem Arial ou outras fontes sem serifadas. Confira o regulamento específico da sua faculdade ou orientador, pois a escolha da fonte pode influenciar na avaliação se hiver restrição rigorosa.

Como organizar a lista de referências no Word?

Use a ferramenta de Citações e Referências do Word: insira as referências conforme aparecem no texto e, ao final, gere a lista automaticamente. Isso evita erros de ordenação e formatação. Ajuste os modelos para cada tipo (livro, artigo, site) com campos obrigatórios preenchidos, como autor, título, local (para livros), e ano, conforme a edição mais recente da ABNT.