Como Formatar Word Abnt

Você vai aprender de forma simples e prática como formatar Word ABNT, seguindo as regras da Associação Brasileira de Normas Técnicas com orientações passo a passo.

O que é formatação ABNT e por que ela é importante no Word

A formatação ABNT no Word define padrões de apresentação exigidos em trabalhos acadêmicos e profissionais no Brasil, garantindo uniformidade, identidade visual e credibilidade. Entender como aplicar corretamente margens, fontes, espaçamento, citações e referências no Microsoft Word ajuda a evitar retrabalho e permite que seu foco fique no conteúdo. Neste guia, você verá como formatar Word ABNT de maneira organizada, com verificação de requisitos e ajustes finais.

Quais são os requisitos básicos para formatar Word ABNT

• Versão mais recente do Microsoft Word (Word 2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365)
• Fontes instaladas: Times New Roman (corpo) e Arial (títulos, quando indicado)
• Documento em papel A4 (21 x 29,7 cm)
• Configurações de idioma definidas para Português (Brasil)

Como formatar um trabalho no Word seguindo as normas ABNT

1. Crie um novo documento e defina o idioma

   Abra o Microsoft Word, inie um documento em branco e defina o idioma para Português (Brasil) em Revisão > Idioma > Definir idioma do documento. Isso ajuda nas verificações ortográficas e na corretura automática.

   

2. Configure as margens conforme a ABNT

   Em Layout > Margens, escolha Personalizar margens e defina: esquerda 3 cm, direita 2 cm, superior 2,5 cm e inferior 2,5 cm. Para monografias, margens de 3 cm em todos os lados também são aceitas, verifique as especificidades do seu trabalho.

3. Defina as fontes ABNT

   No corpo do texto, use Times New Roman, tamanho 12. Para títulos e subtítulos, utilize Arial, tamanho 14 (ou 12, dependendo da instituição). Ajuste o espaçamento em 1,5 ou duplo (2,0) conforme exigido, geralmente 1,5 para monografias e 2,0 para alguns relatórios.

   Dica de estilo para fontes

   Use Estilos no Word (Guia Página inicial > Estilos) para criar e aplicar padrões consistentes para Título, Subtítulo, Parágrafo de cabeçalho e Corpo do texto.

   

4. Organize o layout e numeração

   Habilite numeração sequencial para capítulos e seções em Layout > Numeração. Inicie o documento com capa, folha de rosto, resumo em português e outro em inglês (se necessário), sumário, introdução, desenvolvimento, conclusão e referências. Cada parte deve começar em uma nova página, exceto o sumário, que costuma seguir a folha de rosto.

5. Trate citações e parágrafos

   Citações diretas devem ser apresentadas com aspas duplas (“”) e, se forem curtas, incluí-las no corpo do texto com autor e ano. Citações longas (mais de três linhas) devem ser destacadas em trecho separado, com margem esquerda recuada e sem aspas. Use as configurações de Recuo em Parágrafo para aplicar isso rapidamente.

6. Insira tabelas, figuras e legendas

   Tabelas e imagens devem ser numeradas sequencialmente com legendas abaixo (tabelas) ou acima (figuras), seguindo a numeração contínua. Destaque o uso de fontes legíveis, evite distorcer imagens e prefira inserir legendas usando a ferramenta de legenda nativa do Word para facilitar a numeração automática.

   

7. Elabore as referências de forma automática

   Use Gerenciador de Fontes no Word (Guia Referências > Gerenciador de Fontes) para inserir as obras citadas. Escolha o estilo ABNT e mantenha a ordem alfabética ou numérica conforme o padrão da sua instituição. Atualize a lista de referências sempre que houver alterações.

8. Revise e prepare a versão final

   Verifique quebras de página, viúvas e órfãs em Linhas > Layout de Página > Mostrar unidade. Gere um PDF para conferir se a formatação se mantém correta e, se for necessário, ajuste os estilos e as configurações de página antes da entrega.

Quais são os erros comuns na formatação ABNT no Word

• Usar fontes diferentes da Times New Roman no corpo ou Arial nos títulos quando não há autorização específica.
• Esquecer de definir margens padronizadas ou configurar orientação de página para A4.
• Inserir referências manuais sem usar o Gerenciador de Fontes, o que pode causar inconsistências na numeração e formatação.
• Ignorar a correta aplicação de espaçamento, recuos e alinhamento, prejudicando a leitura.
• Não atualizar tabelas, figuras e referências antes da entrega, deixando números desatualizados ou links quebrados.

Perguntas frequentes

Posso usar outro editor de texto para formatar Word ABNT se não tiver o Microsoft Word

Sim, você pode usar compatíveis como LibreOffice ou Google Docs, desde que exporte para DOCX e ajuste manualmente margens, fontes e espaçamento para atender às normas ABNT.

A formatação ABNT exige sempre aspas duplas para citações no corpo do texto

Sim, de acordo com as normas ABNT, citações curtas no corpo do texto devem ser delimitadas por aspas duplas, já as longas são apresentadas em bloco sem aspas.

Como faço para numerar automaticamente as seções e capítulos no Word

Use a ferramenta Numeração em Layout > Numeração e crie níveis personalizados para associar números a capítulos e seções, ajustando a formatação para seguir a estrutura do seu trabalho.

As referências podem ser organizadas por data ou por autor no estilo ABNT

No estilo ABNT, as referências devem ser organizadas em ordem alfabética por sobrenome do autor ou, em algumas instituições, numericamente pela ordem de citção, sempre seguindo as regras da ABNT.